出展規定

■ はじめに

一般社団法人 東北映像製作社協会は、「東北映像フェスティバル2024 映像機器展・映像コンテスト」を開催いたします。
映像機器展は、映像・音響・照明・放送・通信・その他関連のプロフェショナル総合機器展、映像コンテストは、東北のクリエイターを対象とした映像作品コンテストとして開催、東北の映像業界の発展、コンテンツの質の向上をめざしております。

■ 開催概要

名　　称 東北映像フェスティバル2024　映像機器展・映像コンテスト
https://www.tohoku-eizofes.jp
開催日時 2024年5月30日（木）10:00-17:00
2024年5月31日（金）10:00-17:00
[設 営] 5月29日（水）
会　　場 仙台国際センター展示棟
[住所] 〒980-0856 仙台市青葉区青葉山無番地
[電話] 022-265-2211
[URL] http://www.aobayama.jp
[アクセス] http://www.aobayama.jp/access/
入  場  料  無料
主　　催 一般社団法人 東北映像製作社協会
機器展事務局　kiki2024@tohoku-eikyo.or.jp
後　　援
(予定)		 東北情報通信懇談会、総務省東北総合通信局、経済産業省東北経済産業局、宮城県、仙台市、NHK仙台放送局、東北放送、仙台放送、宮城テレビ放送、東日本放送、日本ケーブルテレビ連盟東北支部、映像新聞社、日本映画テレビ技術協会、日本照明家協会東北支部、情報通信月間推進協議会（敬称略・順不同）
出展対象 放送機器及び映像音響照明関連機器全般
放送・中継関連、映像制作関連、プロオーディオ関連、映像表現照明関連、通信関連、ICT・クロスメディア関連、他
主な
来 場 者		 テレビ局、ポストプロダクション、番組・CM制作プロダクション、映画・映像製作社、CATV関係、教育関係、官公庁・団体、商社・一般企業、通信事業社、ラジオ局、ICT・クロスメディア関連、イベント企画製作関連、他

■ 出展小間仕様及び料金

展示エリア仕様

・機器展示エリアの床はタイルカーペット敷きとなります。
・機器展示エリアの展示スペース表示は、搬入時粘着テープでの表示となります。

機器展示小間仕様及び料金

機器小間仕様
大きさ 1小間 ： 間口2,970mm×奥行2,970mm
（芯々、パネル厚40mm）
展示機器 映像・音響・照明・放送・通信・その他関連機器の展示
小間仕様 基本的に背面パネルと側面パネルからなります
背面パネル （幅2,970mm×高さ2,400mm）
側面パネル （隣小間との離隔パネル、幅1,980mm×高さ2,400mm）
尚、二列小間の背面パネル・側面パネルはご相談ください
パネルは、白ポリベニア製で弱粘着テープは使用可能、ピン・釘打ちは出来ません
電源容量は、小間当り1kw（単相100V、50Hz）2口平型コンセント（E無し）1個付
配列・料金（税込金額）
一列
(単位:mm)		 1小間
2,970×2,970		 2小間
5,940×2,970		 3小間
8,910×2,970		 4小間
11,880×2,970		 5小間
14,850×2,970		 6小間
17,820×2,970
料金　非会員　(円) 132,000 264,000 396,000 528,000 616,000 726,000
料金　会員　(円) 121,000 242,000 363,000 484,000 561,000 660,000

配列・料金（税込金額）
二列
(単位:mm)		 6小間
8,910×5,940		 8小間
11,880×5,940
料金　非会員　(円) 704,000 924,000
料金　会員　(円) 638,000 847,000

＊カメラ展示エリアの設定はございません。各社小間内で展示してください。

小間以外の事前申込み必要事項（税込金額）
折りたたみテーブル W1800×D450×H700 (mm) テーブルクロス・幕布は無し 1,980円/台
椅子 スタッキングチェア 990円/脚
追加電源容量 小間には、1小間/1kwの料金が含まれております 16,500円/1kw
（2口コンセント付）
インターネット回線 共用回線、ベストエフォート型、各ブース128個配布 44,000円

※その他必要なものは事務局にご相談ください。

■ 共同出展

共同で出展する場合は、1社が代表（幹事社）して申込を行ってください。

申込方法 幹事社が共同出展社を含めた内容で申込書を作成してください
備考の欄に共同出展社名およびURLを記載してください
事務局からの連絡 幹事社のみへの連絡となります
請求書宛先 幹事社のみへの請求となります
案内状送付 幹事社のみへの送付となります
ホームページへの社名掲載 幹事社・共同出展社とも掲載
案内状への社名掲載 幹事社・共同出展社とも掲載

■ 申込受付及び請求

１．出展申込
東北映像フェスティバル映像機器展ホームページの「出展社登録」の申込入力フォームに必要事項を入力し送信してください。

手順
1.東北映像フェスティバル 映像機器展ホームページ　 https://tohoku-eizofes.jp/
「出展社登録」をクリックします
2. 出展規程を確認後、入力フォームにメールアドレス（登録ID）を入力し送信してください。
「メールアドレス確認」のメールが届きます、 必ずそのメールから本登録処理を行ってください。
3. メールアドレス確認が完了すると、必要事項の入力フォームが表示されますので、入力し登録を完了してください。

２．出展申込
登録承認がメールで発信されます。
登録時の「ユーザー名」「パスワード」でMyPageにログインし、申込情報をご確認ください。
＊「MyPage」では出展社情報、申込情報が確認できます。
また事務局からの連絡事項等掲載いたしますので定期的にご確認をお願いいたします。

３．請求について
申込情報を基に請求書が作成されがDownLoad可能となります。
郵送が必要な場合はメール連絡フォームから要求してください。

■ 出展料の支払い

・請求書記載の期限までに指定銀行口座にお振込ください。
※振込手数料は出展社のご負担とさせていただきます。
・請求書発行後のオプション追加については、後日別途請求させて頂きます。
但し当初請求書発行後のオプション等減の場合は、返金はございません。

振込先

銀行・支店名 七十七銀行　本店営業部
口座番号 普通預金　6719147
口座名義 一般社団法人　東北映像製作社協会
事務局長　及川　芳幸
シャ．トウホクエイゾウセイサクシャキョウカイ

■ 製品登録について

出展承認後「製品情報」に出展製品の投稿が可能となります。
「出展社MyPage」にログインして「製品登録」を選択、「登録・編集」から必要事項を入力し「新規登録」を押してください。
登録後、製品情報は承認待ちとなります。
事務局の承認後、東北映像フェスティバルHP「新着製品情報」及び「製品情報」に掲載されます。

■ 搬入・搬出

１）搬入日は、5月29日（水）、搬出日は5月31日 17：00以降です。

２）搬入・設営は、概ね13：00からとなります。21：00まで可能です。21：00を超える場合は有料となります。
搬入当日出展社受付にて出展社用パスを受取ってから搬入をお願いします。

３）宅急便・JITBOX等での搬入について
後日出展社様MyPageに搬入出案内及び搬入入力フォーマットをアップいたします、
必要事項を記入のうえ送信してください。

【送り先】
〒980-0856　宮城県仙台市青葉区青葉山無番地
仙台国際センター　展示棟
5月29日　東北映像フェスティバル2024機器展 　[ブース番号、出展社名、ご担当者様] 宛
電話：[出展ご担当者様]

４）搬入・搬出時間及び詳細に関しては、搬入出案内書に記載いたします。

■ その他注意事項

・出展物の管理等に関して
１）出展者は、搬入から搬出・会期中を通して出展スペースに常駐し、展示物の管理及び来場者への対応にあたるものとします。
２）会期中、事務局では出展物の管理・保全については事故防止に努めますが、天才、火災、盗難、紛失、その他不可抗力による事故を生じた場合は、事務局はその責任を負いません。
３）出展社は、出展物に保険等の処置をとるようご配慮ください。

・開催の中止短縮に関して
１）天災その他不可抗力、開催会場の都合、及び主催者が設けた最低出展小間数に達しない場合、主催者・事務局は開催の中止、規模の縮小、会期・会場の変更を行う場合があります。
その場合、主催者・事務局は一切の責任を負わないものとします。
２）１）で中止・縮小・変更などに伴い出展社が要した費用は補償いたしません。
３）開催中に発生した不可抗力により、開催期間・時間を短縮した場合については出展費用を返却いたしません。
４）事務局による開催中止の判断が出展料請求前の場合は、出展料の請求はいたしません。
出展料請求後及び出展料入金後の開催中止は、事務局必要経費を差し引いた金額を返金いたします。

・取材・撮影に関して
１）開催中、事務局及び関係者による取材・撮影を行います。撮影した映像・画像・取材内容については東北映協ホームページ、案内状、ポスター等に使用いたします。